Arquitectura SIM4

Relaciones, tareas, lecturas y minutas

Cuatro mecanismos que atraviesan todos los módulos: conectan fichas entre sí, cierran ciclos con plazos, acreditan difusión y registran acuerdos de reuniones — con la misma lógica en documentos, normas, clientes, proveedores y personas.

Relaciones

Tabla central asset.Relations y RelationsService: ~25 tipos de entidad (documento, NC, riesgo, cumplimiento, cliente, proveedor, minuta…). Panel en cada ficha de detalle + rutas relations/r* por módulo + vista genérica cross-módulo. Filtrado por empresa en cada enlace.

Ejemplo: Un hallazgo de proveedor relacionado al documento de especificación, al riesgo operacional y a la auditoría que lo detectó — visible desde cualquiera de las cuatro fichas.

Ver módulos enlazables

Tareas AP / AC

Modelo Task polimórfico: origen en NC, cumplimiento, activo, minuta, oportunidad, riesgo, objetivo, cliente (Action), checklist, denuncia, subtarea… Flujo único: crear → ejecutar → verificar → eficacia (+ consolidación).

  • Pendientes consolidados en home y report/graph_pending
  • Calendarios, búsqueda, export AP/AC Excel
  • Escalado al jefe en árbol de cargos (Company.escalad)
  • Comunicaciones automáticas por plazo (email + WhatsApp + calendario)
Ficha módulo Tareas

Lecturas

Dos vías: DocRead (documentos) y Read normativa (cumplimiento/objetivo). Distribuciones masivas (DistributionRead), organigrama de destinatarios, confirmación con fecha, tests con nota y encuestas WhatsApp.

Entran en pendientes como «Documento — Leer» y «Norma — Lectura» con informes admin por cargo.

Gestión documental

Minutas

Libros de actas + minutas sueltas por área, comité, proyecto o cliente. Participantes, acuerdos, adjuntos, cierre formal (consolidation), numeración correlativa, QR e informe de minutas pendientes.

Los acuerdos derivan en tareas AP/AC; las minutas se relacionan con el resto del SGI como cualquier entidad.

Ficha módulo Minutas

Estos cuatro hilos explican por qué SIM4 no es un conjunto de silos.

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