Soluciones · SGI

Integrated management system

Documentos, auditorías, riesgo y hallazgos con bitácora y firma en cada guardado — y un agente IA que ayuda a buscar, analizar causa raíz y redactar informes.

Menos horas en NC, auditorías y documentos vencidos

Registros con bitácora y firma, causa raíz e informes asistidos por IA, evidencia lista cuando llega la auditoría — sin perseguir versiones en correo.

  • Bitácora y firma electrónica en cada guardado
  • Causa raíz con IA: 5 porqués o Ishikawa
  • Borrador de informe de auditoría con IA; usted valida y firma

Evidencia en cada registro

Bitácora y firma electrónica

Cada registro lleva bitácora: quién actuó y cuándo. Al guardar, queda firma electrónica simple — con el certificado de la persona (.pfx, .p12 o PEM) o con la firma de SIMFOUR si no tiene uno propio.

Ver firma en plataforma

Bitácora en cada ficha
Su certificado o el de SIMFOUR
.pfx · .p12 · PEM

¿What is it?

Plataforma web que opera el ciclo del SGI: documentos, normas, riesgo, auditorías, hallazgos, KPI y encuestas — con evidencia firmada en cada registro.

Comparte base con denuncias, MPD y MPI; aquí el foco es la operación ISO y la mejora continua del día a día.

Marco legal e ISO

Documents

Audit

Risk

Normative

Findings

Agente IA

simfour — SGI / overview

La misma plataforma SIMFOUR

Cuatro soluciones de compliance sobre un solo ecosistema: usuarios, documentos, comunicaciones, API, app móvil y trazabilidad. Cambia el marco normativo y la evidencia que cada programa exige.

Enfoque de esta solución

Operación del Sistema de Gestión Integrado: documentos, normas, riesgo operacional, auditorías, hallazgos, KPI y mejora continua alineados a ISO y cumplimiento legal.

Capacidades compartidas en todas las soluciones

Documentos y normas
Bitácora + firma
Agente IA
Email · WhatsApp · Calendario
API e integraciones
App Auditor
SGI Management system
MPI Protección de datos
SIMFOUR Núcleo cloud
Complaints Canal confidencial
MPD Cumplimiento penal

Las cuatro líneas comparten usuarios, documentos, comunicaciones e integraciones sobre la misma base SIMFOUR en AWS.

Así se ve el SGI

Capturas reales del ecosistema web: dashboard, documentos, riesgo y auditoría — lo que su equipo usaría desde el primer día.

Análisis FODA y contexto de la organización
Gestión documental del SGI
Matriz de riesgo operacional
Auditorías internas y hallazgos
Indicadores y revisión por la dirección
Informes integrados del sistema de gestión

Plataforma IA

IA de compliance con asistente contextual

Ayuda por pantalla, causa raíz (5 porqués e Ishikawa), borrador de informe de auditoría, búsqueda y navegación por voz o texto, delitos MPD por área desde el objeto social — con permisos, confirmación y trazabilidad por empresa.

  • Asistente contextual: FAQ y ayuda según la pantalla activa
  • Causa raíz en NC: 5 porqués o Ishikawa (6M) + contexto del tenant
  • Borrador de informe de auditoría interna: el auditor valida y firma
  • Buscar y abrir cualquier registro o formulario con una frase

Artículos sobre IA Ver agente en plataforma

Ejemplos que entiende hoy

  • «Analiza la causa raíz de esta NC con 5 por qués» (voz o texto)
  • «Analiza la causa raíz con Ishikawa» — diagrama 6M
  • «Redacta el borrador del informe de esta auditoría»
  • «Muéstrame documentos pendientes de lectura» — contextual a la pantalla

Cómo funciona el SGI en SIMFOUR

Lo planificado en documentos y normas se verifica con auditorías; las desviaciones generan hallazgos, tareas y actualización de riesgo — todo enlazado, firmado y consultable con el agente IA.

  • Lecturas documentales con plazos y evidencia de cumplimiento
  • Bitácora y firma electrónica en cada guardado (certificado propio o SIMFOUR)
  • IA: causa raíz (5 porqués / Ishikawa), borrador de informe de auditoría y búsqueda de registros
  • Auditorías internas con planes, líneas de verificación y app móvil
  • ISO 45001 y Decreto 44: matriz IPER, peligros e incidentes

Qué diferencia al SGI de las otras soluciones

Misma plataforma; distinto objeto de cumplimiento y evidencia.

Ciclo PDCA integrado

Planificar, hacer, verificar y actuar en un solo ecosistema — no carpetas sueltas ni matrices desconectadas.

ISO y normas de gestión

Orientado a certificación y mantenimiento de ISO 9001, 14001, 45001, 27001 y sistemas integrados.

Operación del día a día

El foco es la operación del negocio: procesos, indicadores, auditoría y mejora — no el delito penal ni el MPI de datos personales.

Salud y seguridad en el trabajo

ISO 45001 y Decreto Supremo N° 44 en un solo SGI: matriz IPER (MIPER), detección de peligros por trabajadores, investigación de incidentes y evidencia lista para la DT y el certificador.

ISO 45001

SGSST certificable: peligros, riesgos, participación de trabajadores, emergencias y mejora continua integrados al ciclo PDCA del SGI.

Marco legal

Decreto 44

MIPER, programa de trabajo en prevención, mapas de riesgo, planes de emergencia y registro de sucesos — alineado a la fiscalización chilena.

Legislación chilena

Matriz IPER (MIPER)

Actividades, peligros, probabilidad, impacto y exposición con tolerancias, informe MIPER y exportación para auditoría.

Módulo Riesgo

Detección de peligros

Reporte desde terreno o cargo: acción o condición insegura, criticidad, responsables, cierre verificado y vínculo con la matriz IPER.

Flujo SSO

Incidentes y accidentes

Registro, investigación con causa raíz, tareas AP/AC, incorporación automática a IPER y trazabilidad para revisión por la dirección.

Investigación

Terreno y app móvil

Checklists, detección de peligros e inspecciones con SIM Auditor: la evidencia SST nace donde ocurre el trabajo.

Mobile app

Artículos sobre ISO 45001 y Decreto 44 en el blog

¿Por qué automatizar su SGI?

Operation
Gestión documental y lecturas Auditorías, hallazgos y NC KPI Verificación de eficacia Avisos por email y WhatsApp
Compliance de:
ISO 9001:2015. ISO 14001:2015. ISO 45001:2018. ISO 27001:2022. ISO 50001:2018. ISO 22000:2018.
Con IA y evidencia:
Ayuda contextual por pantalla. Causa raíz: 5 porqués e Ishikawa. Informe de auditoría asistido. Búsqueda y navegación por frase. Bitácora + firma electrónica.

FAQ

  • ¿What am I hiring?

    A cloud service that keeps your Integrated Management System online 24/7.

  • ¿Los registros quedan firmados?

    Sí: cada guardado deja bitácora y firma electrónica. Puede usar su certificado (.pfx, .p12 o PEM) o la firma de SIMFOUR.

  • ¿Qué hace el agente IA?

    Ayuda contextual por pantalla, causa raíz (5 porqués o Ishikawa), borrador de informe de auditoría y búsqueda de registros — con confirmación antes de cambiar datos.

  • ¿How long does implementation take?

    Your IMS will be operational instantly. Then we will contact the counterpart you designate to start the 90-day implementation process

  • ¿How much does it cost?

    Según tamaño de organización y normas activas. Precios y servicios — planes desde 10 UF/mes + IVA, con propuesta formal.

  • ¿What happens with my data?

    You own your data. We safeguard it following best practices and current regulations

Funcionalidad clave

Temperatura: del checklist del registro a la nota del sistema

En Process, Risk, Objectives y otros módulos, cada ficha muestra lo aplicable con checks. Cuando lo necesite, un botón en el Dashboard audita todo y entrega una Temperatura 0–100: la lectura macro de la misma evidencia. Bajo demanda — no consulta en segundo plano.

  • Macro: nota de postura y brechas priorizadas frente a ISO y cumplimiento Chile
  • Micro: checklist de cobertura en Process, Risk, Objectives, Change y más
  • Ciclo ISO 9.2 / 9.3: plan, auditoría interna y revisión gerencial (12 meses)
  • Cumplimiento Chile: matriz Comply y plazos del canal de denuncias
  • Cada fila del informe enlaza al módulo: el equipo sabe dónde actuar
Ver Temperatura en una demo Ver solución SGI

Capturas: Dashboard Temperatura (nota 0–100) y checklists de cobertura en Process, Risk y Objectives.

Macro · Temperatura Micro · Process Micro · Risk Micro · Objectives Micro · Auditoría

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