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Canal de Denuncias

Denuncias confidenciales, investigación trazable y cierre documentado — integrado al SGI y al MPD sobre la misma plataforma SIMFOUR.

Denuncias confidenciales con trazabilidad de punta a punta

Desde el reporte hasta el cierre, con investigación documentada y evidencia defendible ante auditoría interna o fiscalía.

  • Anonimato opcional y canal accesible
  • Flujo de investigación con responsables y plazos
  • Integrado al SGI y al MPD en la misma plataforma

Evidencia en cada registro

Bitácora y firma electrónica

Cada registro lleva bitácora: quién actuó y cuándo. Al guardar, queda firma electrónica simple — con el certificado de la persona (.pfx, .p12 o PEM) o con la firma de SIMFOUR si no tiene uno propio.

Ver firma en plataforma

Bitácora en cada ficha
Su certificado o el de SIMFOUR
.pfx · .p12 · PEM

¿Qué es?

Canal web para recibir, investigar y cerrar denuncias de forma confidencial, transparente y segura — desde el reporte hasta la resolución.

El canal corre sobre SIMFOUR: misma infraestructura AWS, mismos usuarios y permisos, mismas alertas por email y WhatsApp — pero con reglas estrictas de confidencialidad, anonimato opcional y segregación de accesos en la investigación.

Confidencial

Anónimo

Reputación

Seguridad

simfour — denuncias / overview

La misma plataforma SIMFOUR

Cuatro soluciones de compliance sobre un solo ecosistema: usuarios, documentos, comunicaciones, API, app móvil y trazabilidad. Cambia el marco normativo y la evidencia que cada programa exige.

Enfoque de esta solución

Canal confidencial de reportes, investigación con roles restringidos y cierre trazable — integrado al SGI y al MPD cuando la denuncia activa riesgos penales o laborales.

Capacidades compartidas en todas las soluciones

Documentos y normas
Bitácora + firma
Agente IA
Email · WhatsApp · Calendario
API e integraciones
App Auditor
SGI Sistema de gestión
MPI Protección de datos
SIMFOUR Núcleo cloud
Denuncias Canal confidencial
MPD Cumplimiento penal

Las cuatro líneas comparten usuarios, documentos, comunicaciones e integraciones sobre la misma base SIMFOUR en AWS.

Así se ve el canal

Capturas del flujo de denuncias: recepción confidencial, investigación y cierre trazable.

Portal del canal — crear o consultar denuncia
Bandeja de investigación y gestión de denuncias
Formulario de creación — clasificación y denunciante
Descripción de hechos, contraseña y envío confidencial

Plataforma IA

IA de compliance con asistente contextual

Ayuda por pantalla, causa raíz (5 porqués e Ishikawa), borrador de informe de auditoría, búsqueda y navegación por voz o texto, delitos MPD por área desde el objeto social — con permisos, confirmación y trazabilidad por empresa.

  • Asistente contextual: FAQ y ayuda según la pantalla activa
  • Causa raíz en NC: 5 porqués o Ishikawa (6M) + contexto del tenant
  • Borrador de informe de auditoría interna: el auditor valida y firma
  • Buscar y abrir cualquier registro o formulario con una frase

Artículos sobre IA Ver agente en plataforma

Ejemplos que entiende hoy

  • «Analiza la causa raíz de esta NC con 5 por qués» (voz o texto)
  • «Analiza la causa raíz con Ishikawa» — diagrama 6M
  • «Redacta el borrador del informe de esta auditoría»
  • «Muéstrame documentos pendientes de lectura» — contextual a la pantalla

Cómo funciona el canal

Desde el primer reporte hasta el cierre, cada paso queda registrado con responsables, plazos y adjuntos — sin perder la protección del denunciante ni la cadena de custodia de la evidencia.

  • Portal público o enlace interno con opción de anonimato
  • Clasificación, derivación y equipo investigador con acceso mínimo
  • Comunicaciones al denunciante sin revelar identidad cuando corresponde
  • Escalamiento a riesgo penal o hallazgo en el SGI si aplica

Qué diferencia al Canal de Denuncias de las otras soluciones

Misma plataforma; distinto objeto de cumplimiento y evidencia.

Confidencialidad by design

Flujos y permisos pensados para Ley Karin, Código del Trabajo y programas de integridad — no un formulario genérico.

Investigación con plazos

Alertas, tareas y calendario para cumplir hitos de investigación y resolución documentada.

Puente al MPD y SGI

Una denuncia puede activar revisión de la matriz de delitos, controles del MPD o acciones correctivas del SGI.

¿Por qué implementar un Canal de Denuncias?

Ventajas
Transparencia Trazabilidad Multicanal Ética en el trabajo Cumplimiento legal Alertas y notificaciones
Para generar Prevención Activa en el marco:
Ley N° 21.595 Ley de Delitos Económicos. Ley N° 20.393 Responsabilidad Penal de Persona Jurídica. Ley N° 21.643 (Ley Karin — art. 168 y 169). Código del Trabajo (art. 485)
Para gestionar el Riesgo Legal y Reputacional:
Evita multas y sanciones. Previene fraudes y malas prácticas. Protege a los trabajadores. Mejora la cultura organizacional. Protege la reputación. Reduce el Riesgo.

FAQ

  • ¿Qué estoy contratando?

    Un servicio en la nube que mantiene su canal de denuncias en línea 24/7 y automatiza todo el proceso.

  • ¿Cuándo demora la implementación?

    Su canal quedará operativo al instante. Luego nos pondremos en contacto con la contraparte que designe para iniciar la implementación (90 días)

  • ¿Cuánto dura el servicio?

    Mientras usted lo quiera. Puede poner fin al servicio con un email y 30 días de anticipación

  • ¿Cuánto cuesta?

    Según tamaño de organización. Precios y servicios — el canal forma parte del contrato SIMFOUR (planes desde 10 UF/mes + IVA, propuesta formal).

  • ¿Qué pasa con mis datos?

    Usted es dueño de sus datos. Nosotros los resguardamos siguiendo las mejores prácticas y normativa vigente

  • ¿Y si ya no quiero el servicio?

    Envíenos un email con 30 días de anticipación; la facturación se detiene al término del periodo avisado

¿Necesita un canal de denuncias defendible?

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