Producto
Plataforma SIMFOUR
Documentos, normas, riesgo y auditoría conectados: la misma trazabilidad que exigen ISO y la fiscalización.
Todo lo que ofrece el ecosistema web: SGI, compliance, comunicaciones, medición e integraciones en un solo SaaS multiempresa.
Experiencia de escritorio pensada para equipos de compliance y calidad.
Todo el SGI en una sola pantalla
Interfaz real del ecosistema SIMFOUR en operación.
Núcleo del SGI
Gestión integrada alineada a ISO y cumplimiento legal, con registros enlazados y trazables.
Gestión documental
Versiones, lecturas obligatorias, aprobaciones y repositorio centralizado.
Normativa y compliance
Matriz de cumplimiento legal, artículos, evidencias y seguimiento por requisito.
Riesgo y controles
Matrices operacionales y de delito, planes de acción y verificación de eficacia.
Auditorías y hallazgos
Programas de auditoría, planes, no conformidades, oportunidades de mejora y cierre con evidencia.
Tareas y plazos
Delegación, calendario, repetición, medición de eficacia y consolidación de pendientes.
Gestión del cambio
Solicitudes, evaluación e implementación controlada de cambios en procesos y documentos.
También incluye checklists, activos, mapa de procesos, localidades y más módulos operativos.
Comunicación y alertas
El sistema avisa a las personas correctas en el momento oportuno: plazos, lecturas, tareas, encuestas y hallazgos.
Avisos personalizados por destinatario: lecturas documentales, tareas, plazos, no conformidades y más.
Mismos avisos por WhatsApp y flujos para tests y encuestas; la empresa activa los canales que necesite.
Plazos y seguimiento
Alertas visibles en pantalla y recordatorios automáticos hasta el cierre verificado.
Email y WhatsApp integrados en los flujos del sistema.
Personas, cultura y cadena de valor
Integra dirección, operación, clientes y proveedores en el mismo sistema de gestión.
Capacitación
Programas, asistencia y evidencia de formación vinculada a competencias.
Competencias y desempeño
Evaluación de competencias, desempeño individual y seguimiento por cargo.
Clientes y proveedores
Satisfacción, reclamos, evaluación de proveedores y planes de acción asociados.
Comités y gerencia
Revisión por la dirección, minutas, objetivos y KPI corporativos.
Medición, encuestas e informes
Indicadores vivos, cultura organizacional y tableros para auditoría interna y externa.
KPI e indicadores con metas y seguimiento Encuestas y clima organizacional Tests y cuestionarios con invitación por email y WhatsApp Informes y dashboards exportables Planificación Gantt y proyectos Asistencia con IA en flujos seleccionados (según configuración de la organización)
Informes, seguimiento y visión gerencial en un solo lugar.
Líneas de compliance
Además del SGI, SIMFOUR cubre programas de denuncias y prevención del delito con el mismo criterio de trazabilidad.
Integraciones
Conecte nómina, ERP, inicio de sesión corporativo o sistemas propios con SIM4: sincronización de colaboradores y proveedores, API REST y webhooks, configurables por organización.
Conectores listos para configurar: credenciales, prueba de conexión y sincronización desde Parámetros → Integraciones.
| Plataforma | Qué hace | Inicio rápido |
|---|---|---|
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Colaboradores → usuarios SIM | API Key, tenant y país; sincronización manual o automática. Webhook entrante opcional para altas en tiempo real. |
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Colaboradores → usuarios SIM | Token API + URL base; prueba de conexión y sync. Webhook entrante opcional en Talana. |
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Colaboradores y/o proveedores | Odoo 17+, API Key de usuario con acceso RR. HH. y Contactos; elija qué importar y sincronice. |
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Colaboradores y/o proveedores | Softland, Kame, Laudus u otro ERP con API REST JSON: URL base, autenticación y rutas según su middleware. |
API SIM4
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Usuarios, documentos, hallazgos y proveedores | Genere una API key por organización, envíe el header HTTP X-SIM-API-Key en cada llamada y consulte la documentación OpenAPI. |
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Inicio de sesión SSO corporativo | Microsoft Entra ID (Azure AD) opcional por organización: botón «Iniciar sesión con Microsoft» en el login; puede convivir con usuario y contraseña. |
| Webhooks salientes | Hallazgos, documentos oficiales y cambios de usuarios | URL destino, secreto compartido y eventos configurables (p. ej. hallazgo creado o cerrado, documento aprobado, usuario activado o desactivado); POST JSON firmado. |
ERP cerrados sin API REST (SAP, Defontana, Softland nativo, etc.) pueden integrarse vía API SIM4 o un middleware JSON. Consulte a soporte si necesita un conector dedicado.
Tecnología y despliegue
SaaS en la nube, multiempresa por subdominio y conectividad con sus otros sistemas.
Multiempresa
Varias organizaciones en una misma instalación, con datos segregados por empresa.
API
Integración móvil, HR, webhooks y lectura SGI para automatizar con ERP o intranet.
Microsoft Entra ID (Azure AD)
Inicio de sesión unificado opcional por organización: los usuarios entran con su cuenta Microsoft corporativa.
App Auditor
Extensión móvil para terreno: hallazgos, auditorías, documentos y normativa sincronizados.