APLICACIONES SIMFOUR
Fecha última actualización: 1/9/22.
De conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679, del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de
2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales
y a la libre circulación de estos datos (Reglamento General de Protección de Datos - RGPD), COMERCIAL
VILLASECA SPA, informa a los usuarios de la aplicación SIMFOUR (en adelante, la Aplicación), acerca del
tratamiento de los datos personales, que ellos voluntariamente hayan facilitado durante el proceso de
registro, acceso y utilización del servicio.
1. IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO.
COMERCIAL VILLASECA SPA, con RUT nº: 77075640-5 y domicilio a efectos de notificaciones en:
Cerro el Plomo 5931 of 1011, Las Condes, Santiago RM Chile (Cod 7561160) e inscrita en el Registro Mercantil
de Conservador de Bienes Raíces y Comercio de Santiago de Chile, fojas 21223 número 16987
1997 (en adelante, el Responsable del Tratamiento), es la entidad responsable del tratamiento de los datos
facilitados por los clientes de la Aplicación (en adelante, el/los Usuario/s).
2. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE DATOS.
Para proceder al registro, acceso y posterior uso de la Aplicación, el Usuario deberá
facilitar —de forma voluntaria—, datos de carácter personal (esencialmente, identificativos y de contacto),
los cuales serán incorporados a soportes automatizados titularidad de COMERCIAL VILLASECA SPA.
La recogida, almacenamiento, modificación, estructuración y en su caso, eliminación, de los datos
proporcionados por los Usuario/s, constituirán operaciones de tratamiento llevadas a cabo por el
Responsable, con la finalidad de garantizar el correcto funcionamiento de la Aplicación, mantener la
relación de prestación de servicios y/o comercial con el Usuario, y para la gestión,
administración, información, prestación y mejora del servicio. Los datos personales facilitados por
el Usuario —especialmente, el correo electrónico o e-mail— podrán emplearse también para
remitir boletines (newsletters), así como comunicaciones comerciales de promociones y/o publicidad de la
Aplicación, siempre y cuando el Usuario haya prestado previamente su consentimiento expreso
para la recepción de estas comunicaciones vía electrónica.
3. LEGITIMACIÓN.
El tratamiento de los datos del Usuario se realiza con las siguientes bases jurídicas que
legitiman el mismo:
• La solicitud de información y/o la contratación de los servicios de la Aplicación, cuyos términos
y condiciones se pondrán a disposición del Usuario en todo caso, con carácter previo, para su
expresa aceptación.
• El consentimiento libre, específico, informado e inequívoco del Usuario, poniendo a
su disposición la presente política de privacidad, que deberá aceptar mediante una declaración o una clara
acción afirmativa, como el marcado de una casilla dispuesta al efecto.
En caso de que el Usuario no facilite a COMERCIAL VILLASECA SPA sus datos, o lo haga de forma
errónea o incompleta, no será posible proceder al uso de la Aplicación.
4. CONSERVACIÓN DE LOS DATOS PERSONALES.
Los datos personales proporcionados por el Usuario se conservarán en los sistemas y bases de
datos del Responsable del Tratamiento, mientras aquél continúe haciendo uso de la Aplicación, y siempre que
no solicite su supresión. Con el objetivo de depurar las posibles responsabilidades derivadas del
tratamiento, los datos se conservarán por un período mínimo de cinco años.
5. DESTINATARIOS.
Los datos no se comunicarán a ningún tercero ajeno a COMERCIAL VILLASECA SPA, salvo obligación legal o en
cualquier caso, previa solicitud del consentimiento del Usuario. De otra parte, COMERCIAL
VILLASECA SPA podrá dar acceso o transmitir los datos personales facilitados por el Usuario a
terceros proveedores de servicios, con los que haya suscrito acuerdos de encargo de tratamiento de datos, y
que únicamente accedan a dicha información para prestar un servicio en favor y por cuenta del Responsable.
6. RETENCIÓN DE DATOS.
COMERCIAL VILLASECA SPA informa al Usuario de que, como prestador de servicio de alojamiento
de datos y en virtud de lo establecido en la Ley 34/2002 de 11 de julio de Servicios de la Sociedad de la
Información y de Comercio Electrónico (LSSI), retiene por un período máximo de 12 meses la información
imprescindible para identificar el origen de los datos alojados y el momento en que se inició la prestación
del servicio. La retención de estos datos no afecta al secreto de las comunicaciones y sólo podrán ser
utilizados en el marco de una investigación criminal o para la salvaguardia de la seguridad pública,
poniéndose a disposición de los jueces y/o tribunales o del Ministerio que así los requiera. La comunicación
de datos a las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado se hará en virtud de lo dispuesto por
la normativa sobre protección de datos personales, y bajo el máximo respeto a la misma.
7. PROTECCIÓN DE LA INFORMACIÓN ALOJADA.
El Responsable del Tratamiento adopta las medidas necesarias para garantizar la seguridad, integridad y
confidencialidad de los datos conforme a lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo
y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta
al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de los mismos. Si bien el Responsable realiza
copias de seguridad de los contenidos alojados en sus servidores, no se responsabiliza de la
pérdida o el borrado accidental de los datos por parte de los Usuario/s. De igual manera, no
garantiza la reposición total de los datos borrados por los Usuario/s, ya que los citados datos
podrían haber sido suprimidos y/o modificados durante el periodo de tiempo transcurrido desde
la última copia de seguridad.
Los servicios facilitados o prestados a través de la Aplicación, excepto los servicios específicos de
backup, no incluyen la reposición de los contenidos conservados en las copias de seguridad realizadas por el
Responsable del Tratamiento, cuando esta pérdida sea imputable al usuario; en este caso, se determinará una
tarifa acorde a la complejidad y volumen de la recuperación, siempre previa aceptación del usuario. La
reposición de datos borrados sólo está incluida en el precio del servicio cuando la pérdida del contenido
sea debida a causas atribuibles al Responsable.
8. EJERCICIO DE DERECHOS.
COMERCIAL VILLASECA SPA informa al Usuario de que le asisten los derechos de acceso,
rectificación, limitación, supresión, oposición y portabilidad, los cuales podrá ejercitar mediante petición
dirigida al correo electrónico: info@simfour.com. Asimismo, el Usuario tiene derecho a revocar
el consentimiento inicialmente prestado, y a interponer reclamaciones de derechos frente a la Agencia
Española de Protección de Datos (AEPD).
9. COMUNICACIONES COMERCIALES POR VÍA ELECTRÓNICA.
En aplicación de la LSSI (Ley de Servicios de la Sociedad de la Información), COMERCIAL VILLASECA SPA no
enviará comunicaciones publicitarias o promocionales por correo electrónico u otro medio de comunicación
electrónica equivalente que previamente no hubieran sido solicitadas o expresamente autorizadas
por los destinatarios de las mismas. En el caso de usuarios con los que exista una relación contractual,
jurídica o de servicios previa, el Responsable del Tratamiento sí está autorizado al envío de
comunicaciones comerciales referentes a productos o servicios del Responsable que sean similares a los que
inicialmente fueron objeto de contratación con el cliente. En caso de que el Usuario quiera
darse de baja a la hora de recibir las citadas comunicaciones, podrá hacerlo remitiendo su voluntad por
e-mail al correo electrónico: info@simfour.com.
Simfour es propiedad intelectual registrada (N° 2024-A-11391 del 15/11/24, Departamento de Derechos
Intelectuales — Gobierno de Chile).
SIMFOUR APPLICATIONS
Last updated: 1 September 2022.
In accordance with Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016
on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data
(General Data Protection Regulation — GDPR), COMERCIAL VILLASECA SPA informs users of the SIMFOUR application
(the “Application”) about the processing of personal data voluntarily provided during registration, access and use of the service.
1. IDENTITY OF THE CONTROLLER.
COMERCIAL VILLASECA SPA, tax identification number 77075640-5, with address for notifications at
Cerro el Plomo 5931 office 1011, Las Condes, Santiago RM Chile (7561160), recorded in the commercial registry of the
Santiago Real Property and Commerce Conservator (fojas 21223 number 16987 of 1997) (the “Controller”), is responsible for processing
personal data provided by customers of the Application (the “User(s)”).
2. PURPOSES OF PROCESSING.
To register for, access and use the Application, the User must voluntarily provide personal data (mainly identification and contact data),
which are incorporated into automated systems owned by COMERCIAL VILLASECA SPA. Collection, storage, alteration, structuring and, where applicable,
erasure of data provided by Users are processing operations carried out to ensure correct operation of the Application, maintain the service and/or commercial relationship,
and to manage, administer, inform, deliver and improve the service. Data provided by the User —in particular email— may also be used to send newsletters
and commercial communications about promotions and/or advertising relating to the Application, provided the User has given express prior consent to receive such electronic communications.
3. LAWFUL BASIS.
Processing of User data is based on: (i) requests for information and/or contracting of Application services, whose terms will be made available to the User in advance for express acceptance;
(ii) the User’s free, specific, informed and unambiguous consent, including acceptance of this privacy policy by a clear affirmative action (for example ticking a box).
If the User does not provide data to COMERCIAL VILLASECA SPA, or provides incomplete or incorrect data, use of the Application may not be possible.
4. RETENTION OF PERSONAL DATA.
Personal data provided by the User will be kept in the Controller’s systems and databases while the User continues to use the Application unless erasure is requested.
To address possible liability arising from processing, data will be kept for a minimum period of five years.
5. RECIPIENTS.
Data will not be disclosed to any third party outside COMERCIAL VILLASECA SPA except where required by law or with the User’s prior consent.
COMERCIAL VILLASECA SPA may give access to or transmit personal data provided by the User to service providers with whom it has concluded data processing agreements,
who access such information solely to perform services on behalf of the Controller.
6. DATA RETENTION (HOSTING / LSSI).
As a hosting service provider, and pursuant to Spanish Law 34/2002 of 11 July on information society services and electronic commerce (LSSI), COMERCIAL VILLASECA SPA may retain for up to 12 months
the minimum information needed to identify the origin of hosted data and when the service began. This retention does not affect the confidentiality of communications and may only be used in the context of a criminal investigation
or to safeguard public security, and will be made available to judges, courts or ministries that so require. Communication to State security forces will follow applicable personal data protection rules.
7. SECURITY OF HOSTED INFORMATION.
The Controller adopts measures to ensure security, integrity and confidentiality of data in line with the GDPR. Although the Controller performs backups of content on its servers,
it is not liable for accidental loss or deletion of data by Users. Total restoration of data deleted by Users is not guaranteed, as data may have been altered or erased since the last backup.
Services provided through the Application, except specific backup services, do not include restoration of content from backups where loss is attributable to the user; in that case a fee may apply according to complexity and volume,
subject to the user’s prior acceptance. Restoration of deleted data is included in the service price only when loss is due to causes attributable to the Controller.
8. EXERCISE OF RIGHTS.
COMERCIAL VILLASECA SPA informs the User that they may exercise rights of access, rectification, restriction, erasure, objection and portability by request to info@simfour.com.
The User may also withdraw consent originally given and lodge complaints with the Spanish Data Protection Agency (AEPD).
9. ELECTRONIC COMMERCIAL COMMUNICATIONS.
Under the LSSI, COMERCIAL VILLASECA SPA will not send advertising or promotional communications by email or equivalent electronic means that have not previously been requested or expressly authorised by recipients.
Where there is a prior contractual, legal or service relationship, the Controller may send commercial communications regarding products or services similar to those initially contracted.
To unsubscribe, the User may state their wish by email to info@simfour.com.
Simfour is registered intellectual property (No. 2024-A-11391 of 15/11/24 — Intellectual Rights Department, Government of Chile).